Veri İmha Prosedürü
1.Amaç
Bu Prosedür MEMKA İNŞAAT MİMARLIK MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ..’ın Kişisel Veri Saklama Ve İmha Politikasında Belirtilen Hususlar Dahilinde 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa Uyum Sağlamak, Kanunun Gerekliliklerini Yerine Getirmek ve Bünyesinde Bulundurduğu Kişisel Veri İçeren Evrakların İmhasını Gerçekleştirmek Amacıyla Hazırlanmıştır.
2.Kapsam
Bu Prosedür MEMKA İNŞAAT MİMARLIK MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. Bünyesinde İmha Edilmesi Gereken Tüm Evrakları ve Bu İş ile Görevli Tüm Birimleri Kapsar.
3.Sorumlular
Bu Prosedürün Hazırlanması ve Yönetiminden İnsan Kaynakları ve Kalite Yönetim Birimi Sorumludur. Prosedürün Uygulanmasına Yönelik Sorumluluklar Prosedürde Belirtilmiştir.
İmha Ekibi: İmha yöntemine uygun olarak imhayı gerçekleştirecek ekiptir.
4.Uygulama
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında Belirtilen Hususlar Dahilinde Kişisel Veri İçeren evrak Şirketimiz Tarafından İmha Edilir. Bu imha süreci aşağıda belirtilen şekilde gerçekleştirilir:
• MEMKA İNŞAAT MİMARLIK MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. tarafından saklama süresi dolan evrak tespit edilir.
• İmha süreci için 3 kişilik İmha Ekibi kurulur ve tutanakta bu kişilerin bilgisine yer verilir.
• Prosedürün EK-1 İmza Tutanağı uygun şekilde doldurulur.
• Prosedürün EK-2 İmha Çizelgesi imhası gerçekleştirilecek evrak eksiksiz olarak doldurulur ve İmha Ekibinin diğer üyeleri tarafından kontrol edilir.
• (Belirlenen imha yöntemine uygun şekilde) Yakma yöntemi ile evrak geri döndürülemeyecek şekilde imha edilir.
• İmhanın doğru şekilde gerçekleştirildiği İmha Ekibi tarafından kontrol edilir.
• İmha doğru şekilde gerçekleştirildikten sonra İmha Tutanağı ve İmha Çizelgesi imzalanır ve saklanır.
5.İlgili Dokümanlar
Ek-1 İmha Tutanağı
Ek-2 İmha Çizelgesi
